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OpenOlat bei Behörden und Verbänden

OpenOlat ist nicht nur bei Schulen, Universitäten und Firmen im Einsatz, sondern auch bei weiteren öffentlichen und privaten Institutionen, die jeweils andere Anforderungen an das System haben. Aufgrund des grossen Funktionsumfangs kann OpenOlat auch hier optimal eingesetzt werden.

Behörden

In Behörden wird Sicherheit gross geschrieben. Deshalb kümmern wir uns darum, dass OpenOlat von der Architektur und dem Betrieb höchsten Anforderungen genügt. Für Behörden ist zudem der Einsatz als Open Source interessant. So kann die Software in der eigenen Infrastruktur installiert und bei Bedarf auch selbst gewartet werden.

Verbände

Administration ist bei Verbänden mit einem Weiterbildungsangebot von zentraler Bedeutung! Kurse müssen ausgeschrieben, gebucht, bezahlt und durchgeführt werden. Teilnehmer benötigen Zugriff auf Lerninhalte, Dozierende tragen Absenzen ein und kontrollieren Tests und Aufgaben. Deshalb unterstützt OpenOlat zahlreiche Schnittstellen, um möglichst viele Prozesse zu automatisieren.

Institutionen

Ihre Institution gehört nicht zu den bisher aufgezählten Gruppen? Kein Problem, die Firma frentix prüft gerne mit Ihnen, ob ein Einsatz von OpenOlat auch bei Ihnen von Nutzen sein kann. Durch die vielfältige Konfiguration kann OpenOlat sehr individuell auf die verschiedensten Bereiche eingestellt werden.

Wissensvermittlung

Wissen zu vermitteln – das ist die Hauptaufgabe jeder Institution. Mit OpenOlat ergeben sich im Vergleich zum reinen Präsenzunterricht unendlich viele Möglichkeiten, wie man Lernen erweitern kann. Blended Learning heisst das Konzept, wenn man den Präsenzunterricht online ergänzt und so eine Kombination dieser beiden Lernwelten erschafft.

Lernen mit Videos

Die Videofunktion von OpenOlat ist optimal auf das elektronische Lernen ausgerichtet. Dafür gibt es unzählige Funktionen, wie Videos attraktiv angereichert werden können.

Aufgaben

Ohne Aufgaben geht es nicht. Deshalb bietet auch der OpenOlat Kurs diverse Möglichkeiten, wie man Dokumente herunter- und wieder hochladen kann. Sei es in frei zugänglichen Ordner, in speziellen Aufgaben-Ordnern, die für jeden Lernenden ein eigenes Fach bereit halten oder gar Kursbausteine, in denen jeder Schritt von der Abholung bis zur Bewertung exakt gesteuert werden kann.

Kommunizieren

Auch wenn die Ausbildung häufig geprägt ist vom Präsenzunterricht, ein elektronischer Austausch ist dennoch wichtig. Damit das möglich ist, bietet OpenOlat die Funktionen Chat, Forum, Gruppen, aber auch integrierte Schnittstellen für virtuelle Meetings, wie beispielsweise BigBlueButton.

Wissen prüfen

Zum Wissen vermitteln gehört auch das Wissen zu prüfen. Mit Hilfe von Selbsttests können Lernende ihr Wissen immer wieder überprüfen. Aber mit OpenOlat können auch bewertbare Prüfungen durchgeführt werden. Der Prüfungsmodus kann strikt konfiguriert werden, kombiniert mit dem Safe Exam Browser und eine IP-Adressenkontrolle. Selbst eidgenössische Prüfungen werden mit OpenOlat durchgeführt. Dozierenden wird es durch optimierte Workflows leicht gemacht, die offenen Fragen zu bewerten.

OpenOlat – das Prüfungssystem

OpenOlat ist ein klassisches Lern Management System. Aber die eTesting Funktionen sind so erweitert worden, dass OpenOlat auch als reines Prüfungssystem verwendet werden kann. Die Optimierung betrifft dabei nicht nur die Durchführung einer Prüfung mit möglichst vielen Konfigurationsmöglichkeiten sondern ganz besonders auch die Prozesse davor und danach. So können Testfragen entsprechend den Kompetenzen durch die Dozierenden im Fragenpool erfasst und eingeordnet werden. Für die Korrektur wurden optimierte Korrekturworkflow programmiert, die sogar die minutengenaue Abrechnung für die Auszahlungen mit einbeziehen.

Fragenpool

Über 14 Fragetypen stehen im Fragenpool zur Verfügung und können den Fachbereichen zugeordnet werden. Mittels Workflow und Bewertungen können Fragen auch erst nach einem Reviewprozess freigegeben werden.

Test Konfiguration

Fragen der Reihe nach oder zufallsgeneriert anzeigen? Einen oder mehrere Versuche pro Frage und Test? Zeitbeschränkung oder nicht? Alles ist konfigurierbar!

Prüfungsmodus

Kursteilnehmer bringen ihre eigenen Notebooks mit? Man braucht einen Safe Exam Browser und eine IP-Kontrolle? Der Prüfungsmodus startet erst nach der Freigabe der Dozierenden? Es gibt Kursteilnehmende, die etwas später abgeben dürfen? Kein Problem!

Korrektur Workflow

Auch beim Korrigieren gibt es zahlreiche Optionen. Pro Frage ist die Korrekturzeit hinterlegt, anonyme Korrekturen sind ebenfalls möglich.

Auswertung

Die Statistik-Tools verraten die Qualität der Fragen, mit den Bewertungstools kann man detailliert auch später jede Antwort kontrollieren. Und zur Sicherheit kann alles als HTML oder PDF heruntergeladen werden.

Besonders wichtig: die Administration

In Verwaltungslösungen sind bereits unzählige Informationen gespeichert, die in irgendeiner Form auch den Lernenden oder Dozierenden zur Verfügung gestellt werden müssen. Stundenpläne mit der Raumzuweisung, Lektionen für die Anwesenheitskontrolle, Teilnehmerlisten als PDF, Dozierendeneinsatzpläne, Protokoll-Templates usw. Damit nicht alles manuell in OpenOlat erstellt werden muss, können sämtliche Informationen über Schnittstellen direkt importiert werden.

Stundenpläne

In den meisten Institutionen sorgt eine spezifische Software für eine Erstellung der Stundenpläne. Über das Verwaltungssystem werden die Daten automatisch in die Kurskalender gespielt und können sogar als ical-Feed in die mobilen Endgeräte importiert werden.

Qualitätsmanagement

Sind die Teilnehmer eigentlich zufrieden mit den Dozierenden? Und sind die Dozierenden zufrieden mit der Klasse? Und wie sind alle zufrieden mit den Räumen und dem Angebot? Mit dem QM Modul kann alles evaluiert werden!

Curriculum

Sobald man Lehrgänge auswählen kann, die sich auch noch unterscheiden, braucht es curriculare Strukturen um Teilnehmende zuordnen zu können.

Anwesenheiten protokollieren

Mit dem Anwesenheitsmanagementmodul kann mit OpenOlat sofort protokolliert werden, ob Kursteilnehmende gefehlt haben. Dozierende kommen gleich nach den Login direkt in die Liste ihrer Kurse.

Organisationseinheiten

Ihre Institution ist an verschiedenen unabhängigen Standorten tätig? Oder hat eigene getrennte Fachbereiche? Auch hier bietet OpenOlat Lösungen: mit einer Art Mandantenfähigkeit kann man Teilnehmende und Kurse vollkommen separieren.

Integrationen in Verwaltungssoftware

In den meisten Institutionen sind Kurs- und Raumverwaltungssysteme im Einsatz, die wiederum an Stundenplansysteme und Abrechnungssysteme angeschlossen sind. Für eine möglichst effiziente Administration empfiehlt es sich, die Seminarverwaltung über Integrationen an OpenOlat anzubinden.

Benutzer automatisch anlegen

Eine technische Integration kann mehrere Funktionen umfassen. Zentral vor allem anderen ist die Erfassung der Benutzer*innen. Werden Lernende oder Lehrende im zentralen Verwaltungssystem hinzugefügt, sollen sie auch gleich in OpenOlat angelegt werden.

Kurse automatisch anlegen

Auch Kurse können zentral verwaltet und automatisiert in OpenOlat angelegt werden. Zudem können Termine in Kalender übertragen. Die Implementierung der Schnittstelle kann von Ihrer IT oder von frentix vorgenommen werden.

Kursresultate zurückschreiben

Werden die Kurse in OpenOlat automatisch aus der Verwaltungslösung erstellt, ist eine automatische Rückmeldung über das Bestehen eines Kurses wünschenswert. Mit OpenOlat kann dies problemlos bewerkstelligt werden.

Austausch über den fx Syncher

Der fx Syncher ist eine durch frentix programmierte Software zum Austausch von Informationen über Schnittstellen. Für die Anbindung an Ihre Systeme kann der Syncher entweder über einen Webservice angeschlossen werden oder der Syncher holt die Informationen aus einer Datenbank oder einem File ab.

Sofort parat

Je nach Setup können Sie bereits nach einem Tag mit Ihrem OpenOlat starten. Hosting und Wartung inklusive.

Sicher

OpenOlat ist nicht nur nach höchsten Massstäben programmiert, auch die frentix Cloud ist optimal auf eine Applikation wie OpenOlat ausgerichtet.

Schnell

Unsere Serverinfrastruktur wird in regelmässigen Intervallen immer wieder komplett erneuert, damit wir Ihnen die schnellsten Reaktionszeiten bieten können.

Lizenzfrei

OpenOlat ist Open Source, frentix verrechnet keine Lizenzen. Bei hoher Benutzerzahl aber geringem Zugriff bieten wir Ihnen entsprechende Verträge. So können Sie problemlos gleich alle Ihre Mitarbeitenden in OpenOlat übertragen, ohne hohe Kosten.

Was unsere Kunden sagen

Referenzen

Sie sind sich noch nicht sicher, ob OpenOlat das Richtige für Sie ist? Viele Institutionen haben sich bereits für OpenOlat entschieden und nutzen die Lernplattform im täglichen Einsatz.

Fragen?

Haben Sie Fragen zu OpenOlat?

Dann rufen Sie mich doch gleich an:

 

+41 (0)43 544 9000

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Christian Franck
(Kundenbetreuung)