Raumverwaltung in OpenOlat: der passende Ort zu jedem Termin
Wer plant, braucht den passenden Ort. Mit dem neuen Modul «Räume» steht in OpenOlat 21.0 eine zentrale Gebäude- und Raumverwaltung bereit – Veranstaltungsorte werden klar ausgewiesen, Räume an Terminen buchbar, und der Belegungsplan bleibt übersichtlich.
Ein Ort ist mehr als eine Zeile im Kalender
Ein Termin steht schnell. Doch sobald mehrere Kurse, Prüfungen und Präsenzsessions parallel laufen, entscheidet der Raum über den reibungslosen Ablauf: Passt die Gruppe hinein? Ist der Raum zur gleichen Zeit schon vergeben? Wo genau findet die Veranstaltung statt?
Bisher lebten diese Antworten oft in getrennten Listen, Tabellen und Köpfen. Das Modul «Räume» bringt sie dorthin, wo ohnehin geplant wird – direkt in OpenOlat, neben Kursen und Terminen.
Veranstaltungsorte klar ausgewiesen
Veranstaltungsorte werden mit Adresse und Zusatzinfos wie dem Platzangebot gepflegt. In der Raumliste sind alle Räume übersichtlich versammelt – mit Gebäude, Kapazität und Standort. Der Standort öffnet sich direkt in Google – oder Apple Maps, sodass der Weg zum Seminarraum nur einen Klick entfernt ist.
Räume dort buchen, wo geplant wird
Gebucht wird genau an der Stelle, an der die Planung stattfindet. Im Course Planner lassen sich Räume reservieren – für Weiterbildungen, Zertifikatsprogramme und ganze Ausbildungen mit mehreren Durchführungen. Und bei den Terminen selbst werden Räume direkt dort gebucht, wo Präsenzsessions, Prüfungen und Workshops geplant werden.
Damit dabei nichts kollidiert, warnt die automatische Überschneidungserkennung frühzeitig vor Doppelbelegungen. Wo früher erst beim Betreten des Raums auffiel, dass zwei Gruppen denselben Ort gebucht hatten, weist OpenOlat jetzt vorher darauf hin – und hält den Belegungsplan sauber.
Passend für jeden Einsatzbereich
So findet die Raumverwaltung ihren Platz im jeweiligen Kontext: Schulungsräume im Unternehmen, Hörsäle und Seminarräume an Hochschulen, Sitzungszimmer in Behörden. Einmal zentral aufgebaut, findet danach jeder Termin seinen Ort.
💡 Fazit:
Mit dem Modul «Räume» ergänzt OpenOlat ein Puzzleteil mehr: Der Präsenzbetrieb fügt sich nahtlos zu Kursen, Terminen und Organisation.