Japan: Niigata schult und registriert online – mit OpenOlat

Der Rahmen: eine nationale Reform

Mit der Verantwortung wandern auch die Qualitätsanforderungen von den Schulen zu den Gemeinden. Das japanische Bildungsministerium verlangt deshalb seit Dezember 2025 Zertifizierungs- und Registrierungssysteme für alle Leiter:innen.

Niigata hat das Verfahren von Beginn an digital aufgesetzt. Certify hat die Plattform nach den Vorgaben der Stadt umgesetzt und betreut seither auch den Betrieb.

Der Ablauf: vom Antrag bis zur Bescheinigung

Die Antragsteller:innen erledigen alles von zu Hause aus und zu jeder Tageszeit. Sechs Schritte führen zur Registrierung:

• Antrag online einreichen
• Verpflichtungserklärung bestätigen
• Schulungsvideos im eigenen Tempo ansehen
• Verständnistest ablegen
• Prüfung und Freigabe durch die Stadt
• Registrierungsbescheinigung automatisch als PDF

Der Kurs: Pflichtschulung mit Lernpfad

Herzstück ist ein klassischer OpenOlat-Kurs mit Lernpfad. Die Kursnavigation führt Schritt für Schritt durch die Pflichtschulung und zeigt den Fortschritt jederzeit an. Rund zweieinhalb Stunden dauert die Schulung – vom Überblick über das System und die Grundhaltung als Leiter:in über die Betreuung der Jugendlichen bis zu Sicherheit, Unfallvorgehen und der Zusammenarbeit mit Eltern und Schulen.

Zu jedem Kapitel sehen die Teilnehmer:innen Status und Lernzeit. Der Leistungsnachweis fasst den Stand übersichtlich zusammen – am Laptop ebenso wie auf dem Smartphone.

Der Test: Verstehen vor Bewerten

Am Ende der Schulung steht ein Verständnistest. Er dient der Selbstkontrolle: Die Teilnehmer:innen prüfen, ob die Inhalte sitzen, und vertiefen bei Bedarf. Lernen steht damit klar im Vordergrund.

Den Entscheid über die Registrierung trifft die Stadt. Ihre Mitarbeitenden sehen Antrag, Verpflichtungserklärung und Schulungsstand an einem Ort und geben auf dieser Grundlage frei. So übernimmt die Plattform die Routine – und die Fachpersonen behalten das letzte Wort.

Der Betrieb: offen, flexibel, schlank

Auch im Betrieb spielt OpenOlat seine Stärken aus. Die Testfragen basieren auf dem offenen QTI-Standard und lassen sich in andere Systeme übertragen. Die Plattform läuft in einer Multi-Cloud-Umgebung, deren Kapazität in Spitzenzeiten mitwächst und in ruhigen Phasen sinkt. Sicherheitsupdates spielt Certify zeitnah ein.

Für eine Verwaltung zählt das doppelt: Inhalte bleiben portabel, die Infrastruktur bleibt wählbar und die Kosten bleiben planbar. Transparenz und Unabhängigkeit schaffen Vertrauen – bei der Verwaltung ebenso wie bei den Bürger:innen.

Von Zürich bis nach Niigata

Es freut uns jedes Mal, wenn unsere offene Lernplattform am anderen Ende der Welt ihren Platz findet – diesmal in einer japanischen Stadtverwaltung. Und das ist erst der Anfang: Certify plant bereits die nächsten Gemeinden.

Das Prinzip ist auch in der Schweiz vertraut. Wer hier Jugend+Sport-Angebote leitet, absolviert eine anerkannte Ausbildung. Ebenso schulen Gemeinden, Verbände und Organisationen ihre Freiwilligen und Fachpersonen und stellen ihnen verbindliche Nachweise aus.

Quelle: Medienmitteilung Certify Inc. (Japanisch) · Bild: Certify Inc.