Vom ersten Kurstermin bis zur Rezertifizierung: der gesamte Bildungszyklus in OpenOlat
Ein gutes Bildungsangebot beginnt lange vor der ersten Lektion – bei der Planung. Wann findet ein Kurs statt, in welchem Format, für welche Zielgruppe, zu welchen Konditionen? Und es endet nicht mit dem letzten Kurstag: Kompetenzen wollen dokumentiert, Zertifikate ausgestellt und rechtzeitig erneuert werden. Mit dem Course Planner und dem Zertifikatsprogramm verbindet OpenOlat diesen gesamten Zyklus – von der ersten Planung bis zur Rezertifizierung – in einer Plattform.
Der Course Planner: Planung, Buchung und Durchführung in einem Workflow
Mit dem Course Planner wird OpenOlat zur durchgängigen Gesamtlösung für Bildungsangebote. Planung, Buchung und Durchführung greifen nahtlos ineinander und werden Teil eines einzigen Workflows.
Kursverantwortliche erfassen alle relevanten Informationen einmal zentral – von Zeiträumen und Formaten über Zielgruppen bis hin zu Buchungsregeln. Der Course Planner stellt sicher, dass diese Informationen im gesamten System verfügbar sind und alle Beteiligten mit derselben Datengrundlage arbeiten. Konkret bedeutet das:
- Kurszeiträume planen und veröffentlichen
- Online-, Präsenz- und Hybridformate definieren
- Räume und Konferenzsysteme direkt zuweisen
- Teilnehmergrenzen und Platzkontingente festlegen
- Buchungen und Teilnahmen zentral koordinieren
- Den Kurskatalog automatisch aktuell halten
So entsteht aus vielen einzelnen Schritten ein strukturierter Prozess. Bildungsangebote lassen sich damit nicht nur verwalten, sondern auch sichtbar machen – mit Terminen, Preisen und Buchungsoptionen in einem übersichtlichen, filterbaren Katalog.
Auch nach der Buchung: die operative Begleitung
Sobald ein Kurs gebucht ist, begleitet der Course Planner den weiteren Ablauf. Benachrichtigungen, Erinnerungen sowie Rollen und Berechtigungen werden direkt über OpenOlat gesteuert. Kursleitende und Betreuende erhalten die passenden Zugriffsrechte, Teilnehmende die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.
Das reduziert den administrativen Aufwand spürbar und sorgt für einen klar strukturierten Prozess – von der Planung bis zum Kursabschluss. Das integrierte Reporting liefert dabei fundierte Einblicke in Buchungen, Teilnahme und Feedback und schafft so die Grundlage für gezielte Optimierung.
Das Zertifikatsprogramm: Wissen nachweisbar und aktuell halten
Wissen allein reicht oft nicht – es muss auch nachweisbar bleiben und aktuell gehalten werden. Ob Compliance-Schulung, Fachqualifikation oder interne Akkreditierung: Überall dort, wo Kompetenzen regelmässig überprüft werden, braucht es mehr als einzelne Kurse. Genau hier knüpft das Zertifikatsprogramm nahtlos an den Course Planner an.
Verschiedene Kurse und Lernpfade lassen sich zu verbindlichen Programmen bündeln. Gültigkeitsdauer, Kreditpunkte und Auslösebedingungen definieren Sie flexibel; Teilnehmende sammeln über das integrierte Kreditpunkte-System die Grundlage für die Verlängerung ihres Zertifikats – automatisch oder manuell gesteuert.
Für Verantwortliche entsteht dabei volle Transparenz. Ein Dashboard zeigt übersichtlich, wer zertifiziert ist, wessen Zertifikat bald ausläuft und wer sich bereits im Erneuerungsprozess befindet. Individuelle Erinnerungen sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden. So wird das Zertifikatsprogramm zum zentralen Baustein Ihrer internen Academy – übersichtlich, skalierbar und zuverlässig.
Ein durchgängiger Prozess
Der eigentliche Gewinn liegt im Zusammenspiel: Planung, Buchung, Durchführung, Verwaltung und Erneuerung von Zertifizierungen greifen ineinander, statt in getrennten Systemen und Tabellen zu leben. Das spart Zeit, senkt Komplexität und macht Bildung planbarer – für Kursverantwortliche ebenso wie für Teilnehmende.
💡 Fazit:
Der eigentliche Gewinn liegt im Zusammenspiel: Planung, Buchung, Durchführung, Verwaltung und Erneuerung von Zertifizierungen greifen ineinander, statt in getrennten Systemen und Tabellen zu leben. Das spart Zeit, senkt Komplexität und macht Bildung planbarer – für Kursverantwortliche ebenso wie für Teilnehmende. Course Planner und Zertifikatsprogramm machen aus OpenOlat damit eine echte Gesamtlösung, die den kompletten Bildungszyklus abbildet.
Planen. Buchen. Zertifizieren. Alles in einer Plattform.