OpenOlat 21.1: Buchungen, Infoseiten & mehr Kontrolle

Buchungsformulare im Course Planner

Bisher fragte der Buchungsprozess nur das Nötigste ab, etwa die Rechnungsadresse. Neu lassen sich beim Buchen eines Angebots zusätzliche Informationen einholen – zum Beispiel persönliche Angaben oder Essenswünsche für einen Kurstag mit Verpflegung. Dazu werden einem Angebot ein oder mehrere Formulare für Buchungsaufträge zugeordnet, und ein Wizard führt Schritt für Schritt hindurch. Die Buchung ist erst abgeschlossen, wenn alle Formulare ausgefüllt sind – auch dann, wenn Kursplaner:innen Teilnehmende hinzufügen oder Vorgesetzte im Auftrag buchen. Die Antworten sind beim Buchungsauftrag einsehbar und lassen sich als Excel-Datei exportieren.

Neue Infoseite mit PDF-Flyer

Die Infoseite von Kursen und Durchführungen ist neu gestaltet. Ein zweispaltiges Layout ordnet die Inhalte in übersichtliche Boxen: «Fakten» zeigt die wichtigsten Eckdaten wie Zeitraum, Ort, Sprache und Aufwand, «Los geht’s» enthält die Buchungsinformationen, und Mitglieder sehen unter «Mein Kurs» ihren Lernfortschritt, ihre Bewertung und ihre Gruppen. Über die Aktion «Als PDF herunterladen» wird die Seite zum Flyer mit Logo, Terminübersicht und QR-Code, der direkt zum Angebot führt – praktisch etwa, wenn für eine Buchung die Zustimmung der vorgesetzten Person auf Papier gebraucht wird.

Aufzeichnung von Microsoft-Teams-Terminen

Online-Termine mit Microsoft Teams liessen sich bisher aus OpenOlat heraus nicht aufzeichnen. Neu wird die Aufzeichnung direkt am Online-Termin eingeschaltet, wahlweise mit automatischem Start. Nach dem Termin holt OpenOlat die fertige Aufzeichnung automatisch ab und stellt sie zur Wiedergabe bereit. Pro Aufzeichnung wird festgelegt, für wen sie veröffentlicht ist – mit denselben Zielgruppen wie bei BigBlueButton. Eine automatische Löschung nach einer festgelegten Frist hält den Speicher schlank; wertvolle Aufzeichnungen lassen sich davon ausnehmen.

KI-Einstellungen: mehr Kontrolle

Zwei KI-Funktionen arbeiteten bisher ohne Rückfrage mit Inhalten von Personen: die automatische Erzeugung von Bild-Metadaten wie Titel und Alternativtext beim Hochladen eines Bildes sowie die KI-Korrektur von Freitextantworten in einem Quiz. Neu lässt sich pro KI-Funktion festlegen, ob sie genutzt wird: Die Administration gibt einen Standard vor, jede Person kann ihn in den persönlichen «KI-Einstellungen» übernehmen oder ändern. Vor der ersten KI-Korrektur fragt ein Dialog nach der Zustimmung. Das schafft mehr Transparenz im Umgang mit KI.

REST API: nachvollziehbar und geschützt

Externe Systeme ändern über die REST API Benutzer:innen, Mitgliedschaften, Kurse und Produkte. Ein neues Audit-Log protokolliert jeden schreibenden und jeden abgelehnten Aufruf – inklusive der übermittelten Daten mit maskierten Passwörtern – und zeigt die Einträge mit Filtern und Excel-Export. So lässt sich ohne Datenbankzugriff klären, welche Schnittstelle wann was geändert hat. Ergänzend begrenzt eine Limite für Anfragen (Rate Limiting) die Zugriffe pro Benutzer:in und schützt die Instanz vor Überlastung.

Weitere Verbesserungen im Kursalltag

Im Course Planner erleichtern eine optionale Debitorennummer für die Buchhaltung und gebündelte To-do-Sammelmails die Verwaltung. Bewertbare Kursbausteine schützen laufende Bewertungen neu mit einem Bearbeitungsmodus: Die bewertungsrelevanten Einstellungen sind schreibgeschützt, sobald Bewertungen vorliegen, und lassen sich erst nach bewusster Freigabe ändern. Der Kursbaustein Mitteilungen erreicht gezielt einzelne Empfängergruppen – etwa nur die Mitglieder einer bestimmten Gruppe. Und im e-Assessment werden nachträglich angepasste Punkte mit dem Status «Angepasst» sichtbar, während der Export der Testresultate neu sprechende Dateinamen liefert.