Jede Prüfung hat ihr eigenes Setup – fünf Prüfungsszenarien mit OpenOlat

Fünf Szenarien aus der Praxis zeigen, welche Funktionen dabei zusammenspielen.

Die gemeinsame Basis: der Fragenpool

Alle Szenarien greifen auf denselben Baukasten zurück. Im zentralen Fragenpool entstehen Fragen mit 14 Fragetypen – von Single Choice über Lückentext und Drag & Drop bis Hotspot und Zeichnen. Jede Frage lässt sich mit Fachbereich, Schwierigkeit und Schlagworten anreichern und über Kurse hinweg wiederverwenden. Das Standardformat QTI 2.1 macht Fragen zwischen Kursen und Systemen austauschbar.

Je nach Szenario kommen weitere Bausteine hinzu: Prüfungsmodus, Zertifikate, Kurskatalog oder Bewertungswerkzeug.

Unternehmen: Compliance-Prüfung online

Mitarbeitende legen ihre Pflichtprüfung flexibel am Arbeitsplatz ab. Nach dem Bestehen stellt OpenOlat automatisch ein Zertifikat aus und erinnert rechtzeitig vor Ablauf an die Rezertifizierung.

Mit dem Zertifikatsprogramm lassen sich mehrere Kurse zu einem verbindlichen Programm bündeln – mit festgelegter Gültigkeitsdauer und Kreditpunkten. Ein Dashboard zeigt, wer zertifiziert ist, wessen Zertifizierung demnächst ausläuft und wer sich bereits in der Rezertifizierung befindet.

• Pflichtprüfung zeit- und ortsunabhängig
• Zertifikat automatisch nach dem Bestehen
• Erinnerung vor Ablauf der Gültigkeit
• Überblick über alle Zertifizierungen im Dashboard

Hersteller: Kundenschulung mit Produktprüfung

Kund:innen und Partner:innen buchen eine Produktschulung direkt über den Kurskatalog. Im Anschluss prüft ein kurzer Test, ob das Produktwissen sitzt. Wer besteht, erhält automatisch ein Zertifikat oder einen Badge als sichtbaren Nachweis.

So ist klar, wer ein Produkt fachgerecht einsetzt, berät oder wartet. Mit dem Course Planner lassen sich Schulungstermine, Formate und Platzkontingente zentral planen – der Kurskatalog bleibt dabei automatisch aktuell.

Weiterbildung: Lernen und Prüfen getrennt

Eine Bildungsorganisation führt berufstätige Teilnehmer:innen bis zum Diplom. Sie setzt dafür auf zwei getrennte OpenOlat-Instanzen: eine für das Studium, eine ausschliesslich für die Prüfungen vor Ort.

Auf der Lernplattform finden die Teilnehmer:innen Unterlagen, Videos und Lerneinheiten – zeit- und ortsunabhängig und passend zum Berufsalltag. Die Prüfungsplattform ist für die Abschlussprüfungen reserviert. Zwei Umgebungen mit klaren Rollen – das erhöht die Sicherheit zusätzlich.

Behörden: Prüfung mit externer Korrektur

Externe Fachpersonen bewerten offene Antworten direkt im Bewertungswerkzeug. Dort sehen sie die Ergebnisse aller Teilnehmenden und geben individuelles Feedback.

Test-Statistiken und Export-Möglichkeiten zeigen anschliessend, welche Fragen gut funktioniert haben und wo Anpassungen sinnvoll sind. So wächst die Qualität des Fragenpools mit jeder Prüfung.

Hochschulen: Online-Prüfung in der Prüfungshalle

Viele Studierende starten gleichzeitig. Der Prüfungsmodus steuert die Durchführung zentral und startet pünktlich:

• Safe Exam Browser für eine kontrollierte Prüfungsumgebung
• IP-Kontrolle für die Durchführung an bestimmten Orten
• Prüfungschat und Bildschirmfreigabe für Rückfragen
• Überblick über den Bearbeitungsstand aller Teilnehmenden

Die Aufsicht behält so jederzeit den Überblick und klärt Rückfragen direkt im Prüfungschat.