Egal ob in der Schule, Universität oder im Betrieb, ein Austausch zuweilen ist ein Austausch auch ausserhalb der eLearning Kurse notwendig. Anstatt auf externe Tools zurückzugreifen gibt OpenOlat die Möglichkeit, direkt im System Gruppen zu erstellen. Ordner, Chat, Forum, E-Mail und weitere Werkzeuge können mit einem Klick aktiviert werden. Andere Benutzende des Systems können mit schnell hinzugefügt werden.
In der Administration kann hinterlegt werden, ob alle Benutzende Gruppen erstellen dürfen, ob man aus Datenschutzgründen erst eine Einladung erhält, eh man in eine Gruppe eingetragen werden kann oder ob die gesamte Gruppenfunktion gleich ganz abgestellt werden soll.