Course Planner

Der Course Planner in OpenOlat ist weit mehr als nur eine Ergänzung zur Kurserstellung. Er bildet das Rückgrat für ein durchgängiges Kursmanagement – von der Planung über die Buchung bis zur operativen Betreuung. Viele Organisationen setzen den Course Planner inzwischen gezielt ein, um Lernangebote systematisch zu steuern und interne Abläufe zu vereinfachen. Dank automatisierter Prozesse, Rollenlogik und transparenter Katalogintegration wird aus jeder Kursidee ein strukturiertes, buchbares Angebot – ganz ohne externe Tools oder Insellösungen

Planung und Veröffentlichung

Bevor Lernangebote im OpenOlat-Katalog sichtbar werden, beginnt die Arbeit mit dem Course Planner. Zeiträume, Formate, Zielgruppen und Buchungsregeln lassen sich zentral festlegen – in einem klaren, geführten Workflow. Auch die Sichtbarkeit im Katalog kann differenziert gesteuert werden, etwa nach Benutzerrolle oder Organisationseinheit.

Die Veröffentlichung erfolgt automatisch: Alle wichtigen Informationen wie Termine, Teilnahmebedingungen oder Kapazitäten werden direkt übernommen. So entsteht aus wenigen Eingaben ein vollständiges Kursangebot, das Interessierten eine klare Orientierung bietet – auf Wunsch sogar ohne vorherige Anmeldung.

Kursorganisation und Ressourcen

Der Course Planner verknüpft im Hintergrund alle relevanten Ressourcen: Kalender, Räume, Rollen und Verantwortlichkeiten. Trainer:innen sehen ihre geplanten Einsätze, Räume werden automatisch reserviert und Teilnehmer:innen erhalten alle notwendigen Informationen.

Sobald ein Kurs gebucht wurde, übernimmt der Course Planner auch die operative Begleitung: Benachrichtigungen werden automatisiert versendet, Änderungen lassen sich direkt kommunizieren – sei es ein Raumwechsel oder ein Hinweis zur Vorbereitung. Auch Rollen wie Trainer:in oder Betreuer:in werden zentral vergeben und mit passenden Zugriffsrechten ausgestattet.

Übersicht, Steuerung, Kommunikation

Alle Aktivitäten rund um geplante Kurse lassen sich im Course Planner nachverfolgen. Verantwortliche behalten den Überblick über Buchungsstände, Zielgruppen und Kursstatus – ganz ohne zusätzliche Tools. Die integrierte Rollenlogik stellt sicher, dass jede beteiligte Person genau die Informationen und Funktionen erhält, die sie benötigt.

Über automatisierte Nachrichten oder gezielte Kursgruppenansprache wird die Kommunikation rund um den Kurs einfach und effizient gesteuert – ohne Mailflut oder doppelte Datenpflege. Änderungen sind sofort im System sichtbar und nachvollziehbar.

Einblicke und Coaching

Das integrierte Reporting-Modul liefert detaillierte Einblicke in Buchungen, Teilnahme und Feedback – für mehr Transparenz und strategische Steuerung. So lassen sich Angebote gezielt optimieren und die Nutzung besser verstehen.

Ergänzend dazu ermöglicht das Coaching-Tool besondere Zugänge für Vorgesetzte und Ausbildungsverantwortliche. Diese erhalten erweiterte Einsichten in den Lernfortschritt ihrer Mitarbeitenden, können Empfehlungen aussprechen oder auch Buchungen im Namen anderer vornehmen. Lernprozesse werden so sichtbar und gezielt steuerbar – ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.

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