Neue Funktionen 14.1

Mit OpenOlat 14.1 geben wir unseren nächsten Major Release frei. Vor allem das Absenzenmanagement wurde umfassend ausgebaut, die Verwaltung von Abwesenheiten und Dispensen ergänzt sowie die Möglichkeit zur Tageweisen Erfassung von Abwesenheiten geschaffen. Im Coaching Tool unterstützt das Cockpit mit Tagesansicht und bereits erfassten Abwesenheiten die Dozierenden. Für Lektionsmanager steht eine neuer Hauptbereich Lektionsverwaltung zur Verfügung. Im Bereich QTI und Testerstellung gab es Verbesserungen zur Sichtbarkeit von Lizenzen und der Anzeige der Test-Bearbeitungszeit. Weiter ist die Freischaltung von Testresultaten bei der Verwendung des Prüfungsmodus möglich. Neben dem Metadaten-Import für Youtube-Videos wurde das Zurücksetzen von Kalendern ermöglicht und die Forumansicht verbessert.

Seit Release 14.0 wurden über 50 neue Funktionen und Verbesserungen zu OpenOlat hinzugefügt. Hier finden Sie die wichtigsten neuen Funktionen und Änderungen des OpenOlat 14.1 Releases. Zusätzlich zu den oben erwähnten Änderungen wurden mehr als 50 Bugs behoben. Die komplette Liste der Änderungen in 14.0 – 14.0.4 finden Sie hier.

Die Software kann als Open Source frei heruntergeladen werden.

Download

 

Ausbau Absenzenmanagement

Neue Funktionen im Bereich Absenzenmanagement sollen insbesondere Dozierende und administrative Mitarbeiter bei der Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten, und neu auch Dispensen, unterstützen. Die jeweiligen Berechtigungen für Dozierende und Teilnehmende zur Einsicht und Verwaltung von Abmeldungen, Dispensen und Rekursen können in der Administration konfiguriert werden. Die neuen Workflows ermöglichen eine optimierte Zusammenarbeit von Administration/Sekretariat, den Klassenlehrern und den Dozierenden und können damit zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und Transparenz in der Absenzen- und Dispensverwaltung beitragen.

 

Dozierende und Betreuende

Dozenten und Betreuer finden das Lektionsmanagement ab sofort nicht mehr in ihrem persönlichen Benutzerprofil, sondern neu im Coaching Tool unter «Lektionen» oder wie bisher direkt am jeweiligen Kurs.

Das Cockpit mit Tagesansicht und der Abbildung bereits erfasster Abwesenheiten bietet dabei einen schnellen Überblick. Hier kann die Multi-Lektionenerfassung gestartet werden, bei der die Absenzen eines Teilnehmers für mehrere Lektionen oder auch den gesamten Tag gleichzeitig eingetragen werden. Die Tageserfassung von Absenzen ist optional und wird in der Administration aktiviert.

Abmeldungen und Dispensen können in einem angegebenen Zeitraum jeweils tageweise, für ausgewählte Kurse oder für ausgewählte Lektionen erfasst werden. Ebenso ist die Verwaltung von Rekursen möglich.

 

Lektionsverwalter und Administratoren

Eine neuer Hauptbereich «Lektionsverwaltung» wurde für die Rolle der Lektionsverwalter und Administratoren geschaffen. Hier können administrative Mitarbeiter Dispensen erfassen oder Abmeldungen aktualisieren, wenn von Teilnehmenden beispielsweise Entschuldigungen nachgereicht wurden. Die Abwesenheiten scheinen auch für die Dozierenden im Coaching Tool auf, so dass diese immer auf dem aktuellsten Stand sind. Des Weiteren können Lektionsverwalter Reports zu den Abwesenheiten generieren.

 

Benutzer und Teilnehmende

Die Absenzen sind nach wie vor im persönlichen Menü verfügbar. Die Ansicht wurde um den Tagesüberblick sowie die Rekurse erweitert.

 

Absenz-Begründungen

Neu kann in der Administration auch eine Liste mit definierten Begründungen für Absenzen hinterlegt werden, aus denen bei der Erfassung von Absenzen ausgewählt werden kann. Dies ist insbesondere für die Reports und Auswertungen von Absenzen von Bedeutung.

 

 

 

 


QTI und Testerstellung

Anzeige und Sichtbarkeit von Lizenzen

Für Testfragen und Testressourcen können jeweils Lizenzen hinterlegt werden. Bei der Testerstellung ist es für Autoren schwierig zu bestimmen, welche Lizenz aufgrund der verwendeten Fragen anwendbar ist. Zur Unterstützung der Autoren wurde die Anzeige der Lizenzen wie folgt ausgebaut:

  • Anzeige der Lizenzen der einzelnen Fragen bei der Testerstellung, es wird automatisch die restriktivste Lizenz für den Test ausgewählt
  • Anzeige der Lizenzen der einzelnen Fragen in der Übersicht der Testkonfiguration
  • Anzeige der im Test verwendeten Lizenzen in den Metadaten

Weiteres

  • Umbau der Suche im Fragenpool von Volltext zu Datenbanksuche erhöht die Stabilität
  • Anzeige Bearbeitungsdauer für Testfragen
  • Warnung bei Frage-Konfiguration, wenn für korrekte Antwort keine Punkte definiert sind, aber für inkorrekte Antworten

Hinweis

Die Erstellung des QTI 1.2 Kursbausteins «Fragebogen» wird ab Release 14.1 nicht mehr unterstützt. Bestehende Kursbausteine dieses Formats können weiterhin verwendet werden. Der QTI 1.2 Support endet mit Release 15.

 


Neuerungen im Kurs

Kalender-Reset

Das Löschen von Kalendereinträgen konnte bisher nur einzeln pro Eintrag vorgenommen werden. Mit dem Kalender-Reset können alle Einträge gleichzeitig gelöscht werden. Ebenso ist das Löschen aller importierten Kalendern möglich. Lektionenblöcke sind vom Kalender-Reset nicht betroffen.

 

 

Testresultate im Prüfungsmodus anzeigen

Eine neue Option ermöglicht die Anzeige von Testresultaten unter Verwendung des Prüfungsmodus. Dies erlaubt beispielsweise die Prüfungseinsicht und -besprechung bei aktivem Prüfungsmodus.

 

Durchschnittspunkte auf Kursknoten

Neben der Summe können ab sofort auch die Durchschnittspunkte auf dem Kursknoten zur Berechnung von Bestanden / Nicht bestanden ermittelt werden. Dies ist sinnvoll, wenn die im Kurs eingebundenen Bewertungen alle die selbe Punktzahl ermöglichen.


Import der Metadaten und Lizenzen für Youtube-Videos

Beim Import von Youtube-Videos im Autorenbereich mussten die Lizenzen und Metadaten wie Titel, Autor und Beschreibung bislang manuell nachgeführt werden. Mit diesem Release kann in der Administration ein Youtube API Key konfiguriert werden. Damit werden diese Daten sowie das Vorschaubild automatisch in OpenOlat übernommen.

 


Verpflichtende Benutzer-Informationen in Fragebögen

Wurden bei Umfragen keine Benutzer-Informationen wie Name, Alter, Institution usw. abgefragt, so waren diese anonym. Für manche Umfragen und deren Auswertung sind allerdings bestimmte Benutzer-Informationen notwendig. Neben der optionalen Angabe von Benutzer-Informationen können diese nun auch als verpflichtend definiert werden, entweder mit anschliessender Bearbeitungsmöglichkeit durch den Teilnehmenden oder automatisch vom System ausgefüllt.

 


Weiteres, kurz notiert

  • Verbesserte flache Forumansicht, einfache Markierung der Favoriten und Anzeige neuer Beiträge
  • Suche von Lernressourcen nach Organisation möglich
  • Anzeige für ePortfolio-Templates, wie viele Mappen dieses Template verwenden
  • Neu erstelle Benutzer (manuell oder per Import) werden der aktuellen Organisation zugeordnet
  • Rubric-Gewichtung kann auf 0 gesetzt werden, um einzelne Fragen aus Reports auszuschliessen
  • Gewichtung von Fragen (Rubrics) in bereits verwendeten Fragebögen kann verändert werden
  • Qualitätsmanagement: Verbesserung der Trendanalyse und Anzeige der Durchschnittswerte in Heatmap
  • Kursstatistik auch für Live-Stream Kursbaustein realisiert
  • Fehlermeldung beim Editieren von neuen OnlyOffice Dateien behoben
  • Check für Quotagrösse

 


Administration

  • E-Mail-Validierung im Registrierungsprozess kann bei Bedarf übersprungen werden
  • Update der Edubase-URLs
  • Paypal Checkout auf neueste Version aktualisiert

 


Technisches

  • Library-Updates
  • Stetiger Download von *.dms Files behoben

 


Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1.5

Bug

  • [OO-4323] – Horizontal scrolling missing in large single page course elements
  • [OO-4324] – Video player can not play Vimeo videos in Chrome
  • [OO-4325] – Different Time handling for Deadlines in course element Task
  • [OO-4327] – Blog: RSS feed URL is missing the token for logged in user
  • [OO-4330] – Video: Replace Poster
  • [OO-4331] – File name display wrong for video subtitles
  • [OO-4332] – RS:import a portfolio template with form assignments
  • [OO-4334] – Video: update JCodec to version 0.2.5
  • [OO-4336] – Enrolment: no notification of participants when manually added from the waiting list
  • [OO-4337] – Error message when cancel bulk assessment
  • [OO-4338] – RS in manual scoring course element if scale is not set
  • [OO-4340] – Imported calendars can block the scheduler
  • [OO-4341] – Cannot use generic selection with the multi option
  • [OO-4344] – RS: sort of curriculum in "My courses"
  • [OO-4345] – Number of courses of restapi/courses return the wrong total count
  • [OO-4348] – QM: Course generator generates data collections too early
  • [OO-4350] – Average in group assessment is sometimes not visible
  • [OO-4351] – Peekview of participant folder show files of users which are not participants
  • [OO-4353] – Assessment notifications restricted to coaches of groups

Improvement

  • [OO-4326] – RS: NPE in publish process
  • [OO-4328] – REST: the metadata fields from template are not copied
  • [OO-4329] – Lectures: admin cannot access lectures administration in closed courses
  • [OO-4333] – Default settings for survey course element
  • [OO-4339] – CSS classes for responsive tables
  • [OO-4342] – Possibility to insert tables in a blog
  • [OO-4343] – Add a dead simple list of jobs and triggers
  • [OO-4346] – File upload in eP survey cannot be viewed or downloaded

Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1.4

Bug

  • [OO-4284] – CP navigation configuration in course wrong
  • [OO-4289] – Assessment tool: non members results are not showed in the tables
  • [OO-4292] – RestAPI: can't create new groups in a course
  • [OO-4296] – QTI 2.1: drawing interaction with android
  • [OO-4299] – Video live Stream: problems setting manual date with setting: "All Day"
  • [OO-4301] – Shibboleth: migrating Olat user to Shib user does not work
  • [OO-4304] – user tools "chat" and "search" are shown as options although not available
  • [OO-4305] – VFS: peek view of folder element doesn't check if the VFS migration is done
  • [OO-4307] – Cannot delete a lecture block linked to an assessment
  • [OO-4309] – QTI 2.1: cannot download uploaded files in file interaction
  • [OO-4310] – Metadata row is not definitively deleted
  • [OO-4312] – Bottom of a spreadsheet is not visible when open in ONLYOFFICE
  • [OO-4313] – Lectures: rs in new absence wizard if back and forth from the contact form
  • [OO-4317] – RS: convert not existent 1.2 question in 2.1 in details view
  • [OO-4321] – Booking-Method-Symbol will not be deletet on Booking-Method change

Improvement

  • [OO-4294] – Sort column 'title of learning resources' within dialog in alphabetical way
  • [OO-4297] – REST additional documentation
  • [OO-4303] – Responsive design for nanoo.tv videos in single page
  • [OO-4306] – WebDAV: don't force Windows to authenticate every request
  • [OO-4308] – Increase username limit
  • [OO-4311] – Blog: hint for types of downloadable files
  • [OO-4314] – Extended search for author searches for creator, not authors (as defined in metadata)
  • [OO-4322] – Update JCodec

Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1.3

Bug

  • [OO-4250] – Remove button "Deleted files" in folder component if versioning is disabled
  • [OO-4252] – RS when creating a new data collection
  • [OO-4253] – RS: survey as resource
  • [OO-4259] – RS: edit metadata of a file in a folder
  • [OO-4260] – RS: in questionnaire/portfolio editor swapping around sliders
  • [OO-4261] – Missing files after course copy
  • [OO-4262] – Index relative path of metadata for likes
  • [OO-4263] – Assignment from a template in the binder directory can be deleted if page is deleted
  • [OO-4264] – e-Portfolio: list last pages / my pages load several time the assignments
  • [OO-4265] – QTI 2.1: render formulas in correction workflow
  • [OO-4266] – Adapt WebDAV to the last Update of Excel
  • [OO-4267] – QTI 2.1: reload a fresh candidate session before showing results
  • [OO-4268] – QTI 2.1: Play with width of menu and click quickly reload the page
  • [OO-4269] – Export / import / upload let files in tmp directory
  • [OO-4270] – RS: cannot generate or preview certificate with some user properties
  • [OO-4271] – RS: try to delete transient booking
  • [OO-4272] – RS: registration with partially copied link
  • [OO-4274] – Video: sound continue to play after going to an other course element
  • [OO-4275] – RS: change password if not allowed
  • [OO-4279] – Adobe Connect Virtual classroom: No warning when user sets incorrect date.
  • [OO-4282] – Navigation icons in CP viewer overlap with PDF content
  • [OO-4286] – WebDAV: duplicates shared folders

Improvement

  • [OO-4251] – Add organisation to curriculum table
  • [OO-4255] – Export of courses must be "streamed"
  • [OO-4256] – Add "Inspire" client flag to vitero
  • [OO-4257] – Set installation complete after database upgrades
  • [OO-4258] – Don't check structure node password, if there isn't any configured
  • [OO-4273] – QTI 2.1: optimize rendering of test vs bookmark and autosave
  • [OO-4276] – Improvements in Video administration
  • [OO-4277] – High score: don't show the "Congratulations" if failed
  • [OO-4281] – Lectures: in lecture management, query of tab "Lectures" is slow
  • [OO-4287] – Assessment tool is slow with very large number of assessed users and as an administrator

Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1.2

Bug

  • [OO-4228] – Cannot index single page course node with certain configuration
  • [OO-4229] – Optimize increment download counter for files
  • [OO-4230] – Search in members tab doesn't filter anything
  • [OO-4231] – CSS suboptimal for the special tab rendering on certain themes
  • [OO-4232] – External document editors should not depend on enabled REST API
  • [OO-4233] – SMS: the provider get the *** version of the phone number
  • [OO-4235] – It should only be possible to select one coach as topic
  • [OO-4236] – Optimize listing of directory in folder component
  • [OO-4237] – Update failed with very long image name
  • [OO-4238] – XSS filter name of document in blog
  • [OO-4239] – RS: in course lectures for teachers, cancel the search
  • [OO-4240] – Redscreen collect documents- when no document is uploaded
  • [OO-4242] – Assessment mode without curriculum management
  • [OO-4243] – RS: size of background not available
  • [OO-4244] – Language adaption (en-de) Video-Livestream
  • [OO-4245] – Cannot delete course with survey
  • [OO-4246] – RS: going on a survey course element
  • [OO-4247] – Catalog: table may disappear when setting a filter
  • [OO-4248] – Don't reload calendars after every click in the configuration's panel
  • [OO-4249] – PeekView: don't show deleted files in folder course element

Improvement

  • [OO-4225] – Add more rows to group management table
  • [OO-4234] – Show curriculum element hierarchy in quality surveys

Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1.1

Bug

  • [OO-4221] – Lectures: participant curriculum overview miss last parent
  • [OO-4222] – VFS: can definitively delete revisions
  • [OO-4223] – Notifications NPE: if an handler don’t play nice
  • [OO-4224] – Self registration is not possible
  • [OO-4226] – Question pool: cannot open a question
  • [OO-4227] – VFS: in course storage, folder doesn’t exists

Improvement

  • [OO-4213] – Sort coaches in quality analysis filter

Release Notes – OpenOLAT – Version 14.1

Bug

  • [OO-4126] – Repeating downloads of ***.dms file
  • [OO-4132] – Sometimes button to add user to org is missing
  • [OO-4174] – Import Questions from the question pool as quiz for Videos
  • [OO-4182] – HTML Sanitizer remove javascript:parent.goto({course node id})
  • [OO-4185] – Error message when editing a newly created file in ONLYOFFICE
  • [OO-4187] – RS: back and next in duplicate group wizard
  • [OO-4188] – RS: coach make revisions in GTA
  • [OO-4189] – RS: author concurrently edit test and see results
  • [OO-4190] – OnlyOffice: document key generated from wrong lastModified
  • [OO-4191] – RS: button preview in course element editor of LTI
  • [OO-4192] – Course search in user management doesn’t return any results
  • [OO-4193] – XSS-filter filters internal links
  • [OO-4194] – QTI 2.1: allow copy from solution in feedback of text entry interactions
  • [OO-4195] – RS: cannot delete a curriculum with element linked to a lecture block
  • [OO-4196] – New forum: HTML codes are visible in title
  • [OO-4197] – RS: picking efficiency statement for portfolio with Oracle
  • [OO-4202] – User management: it’s not possible to ad a user to learning resources
  • [OO-4208] – EP: Questionnaire title is used for entry instead of title field
  • [OO-4212] – Archive: export preferences for QTI are only used if the configuration is opened

New Feature

  • [OO-4092] – Kalendar: reset and delete all events
  • [OO-4093] – Test: show estimated item time in test overview
  • [OO-4111] – Skipping of email validation as new option of registration workflow
  • [OO-4113] – Search learning resources by organisation
  • [OO-4130] – QM: Means in heatmap
  • [OO-4151] – Datamodel to implement AbsenceNotice
  • [OO-4155] – Absence reason as predefined list for absence categories
  • [OO-4161] – Option to display test results when using assessment mode
  • [OO-4162] – Average score method as alternative to sum of score on structure node
  • [OO-4203] – Paypal Checkout v2
  • [OO-4214] – Lecture Management Site
  • [OO-4215] – Coaching Tool: Absence management with cockpit and multi roll call
  • [OO-4216] – Coaching Tool: Class view for master coaches
  • [OO-4217] – Record notice of absences and dispensations
  • [OO-4218] – Extended personal absence overview for users

Task

  • [OO-4149] – Update libraries
  • [OO-4152] – Code cleaning
  • [OO-4183] – New deafult Edubase URLs
  • [OO-4184] – Course statistics has no values for live stream course nodes

Improvement

  • [OO-4086] – When embedding YouTube video resource import metadata such as license, description etc.
  • [OO-4088] – Help test authors deal with licensed items
  • [OO-4091] – Forum: Improve thread table in single message view
  • [OO-4104] – Rubric Reporting display enhancement
  • [OO-4134] – Exclude single questions in report statistics
  • [OO-4142] – Change question weight of a used questionnaire
  • [OO-4143] – Show no warning in survey if text field is left blank
  • [OO-4165] – Migrate full text search to db search in question pool
  • [OO-4170] – User import should set current org by default for users
  • [OO-4198] – Add a warning if the correct doesn’t have points but an incorrect one has
  • [OO-4199] – Count binder made of template as reference in authoring tool
  • [OO-4200] – Add label for more than 12 lecture per day
  • [OO-4201] – Stricter validation of the quota size
  • [OO-4204] – Disable creation of new QTI 1.2 course elements by default
  • [OO-4205] – Flexi XLSX table export doesn’t export footer
  • [OO-4209] – OpenMeetings: remove the VCRP email address from „Send email“
  • [OO-4210] – Option to set user info field as mandatory for questionnaire
  • [OO-4211] – QTI 2.1: start export numbering by 1

 

Die Software kann als Open Source frei heruntergeladen werden.

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